Рубрика «Работа над собой»: система GTD

GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач, придуманная Дэвидом Алленом.

На начальном этапе изучения может показаться, что система GTD очень схожа с обычным планированием, но это не так.  При планировании мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее важные задачи храним в голове, что сильно мешает и отвлекает от первичных задач. Один из главных принципов GTD — фиксировать абсолютно всё, чтобы не заполнять голову малозначимыми делами. Система GTD основывается на пяти этапах:

1. Сбор

На первом этапе необходимо записать задачи, идеи, повторяющиеся дела в блокнот/приложение/заметки. При этом список всегда должен быть у вас под рукой, чтобы вы не могли сказать: «Добавлю это позже». Даже самое маленькое и незначительное дело нужно записывать, если вы не делаете его прямо сейчас.

2. Обработка

Одних записей в системе GTD мало, потому что, просто записав свои дела, вы запутаетесь.

Именно поэтому на втором этапе нужно систематизировать всё.  Следует выделить несколько групп задач, чтобы позже их рассортировать.

3. Организация

На этом этапе стоит добавить сроки в календаре, делегировать проекты, если это возможно. Отправьте в архив справочные материалы, отсортируйте свои задачи.

Если вы чувствуете, что какую-то конкретную задачу можно завершить здесь и сейчас, задайте себе вопрос: «Это займет меньше двух минут?» Если ваш ответ — да, то просто выполните задачу, вычеркивайте её и больше не думайте о ней.

Если задание невозможно выполнить за один шаг — это уже проект, для завершения которого необходимо планирование нескольких шагов или этапов. Таких проектов одновременно, как правило, несколько и важно регулярно просматривать их, проверяя следующие действия — необходимые дополнительные шаги для их завершения.

Чтобы не запутаться все текущие или ожидающие исполнения без определенного срока дела необходимо внести в списки следующих действий, а не в календарь.

4. Обзор

Регулярно пересматривайте свою систему и список дел, принимайте решения, вносите корректировки и освобождайте свой ум от ненужных обязательств и задач.

Пренебрегая этим пунктом, вы рискуете накопить новые задачи и дела, потерять всякую мотивацию и, как следствие, нарушить работу всей системы.

5. Действия

Самое сложное осталось позади! На этом этапе единственное, что от вас требуется, – это выполнять задачи, которые вы поставили перед собой.

Выполняйте свои задачи в соответствии с их приоритетом и доступностью ресурсов времени, энергии и информации, используя контексты и календарь.

Когда голова забита большим количеством информации, у человека остаётся меньше сил и мотивации для выполнения важной работы, поэтому метод GTD помогает разгрузить голову и даёт возможность быстрее и проще достигнуть поставленных целей.